Ce Forum Ouvert a créé un espace dans lequel les apprentis s’organisent eux-mêmes et résolvent leurs problèmes en groupe. Il n’y a pas de thèmes imposés. Les apprentis ont choisi comme thèmes: La recherche d’alternance, les associations humanitaires, devenir entrepreneur, participer au 4L Trophy.
Le forum ouvert est un outil d’intelligence collective s’appuyant sur 4 principes :
- Les personnes qui se présentent sont les bonnes,
- Ce qui arrive est la seule chose qui pouvait arriver,
- Ça commence quand ça commence !
- Quand c’est fini, c’est fini !
A ces principes, s’ajoute une loi de mobilité : si je ne suis ni en train d’apprendre, ni de contribuer, je dois passer à autre chose !
Enfin, les apprentis étaient tour à tour « animaux totems » : soit papillons (prennent une pause ou réfléchissent) soit abeilles (butinent et font circuler les idées de groupe en groupe).
Les fruits d’un tel événement sont plus nombreux que les idées qui émergent. En effet, le processus mis en œuvre permet de :
- Développer le leadership : esprit d’initiative, animation de groupe, écoute, collaboration, …
- Générer une dynamique collaborative autour de projets fédérateurs ;
- Engager les participants dans le devenir de leur organisme de formation.
- Initier les participants aux deux étapes de l’innovation : la phase divergente avec l’émergence des idées qui s’appuie sur la créativité des participants et la phase convergente où l’on filtre les idées en s’appuyant sur leur esprit critique.